如何打造企业的会议系统

2019-01-03浏览:

  
会议是企业管理的重要工具,当一个企业有了一套完整的会议系统之后,公司所有的工作,所有的部门,各部门的每个员工,都可以通过会议去协调资源,当这些会议能够自动运转的时候,也就意味着这家公司可以实现自动化运转。 
  
公司到底该开哪些会呢?可以说以下五个会议非常重要,开好这些会,工作局面不仅可以得到巨大的改变,管理者也会变得轻松。 
 
早会  
每天通过早会全方位地对每个员工进行透彻了解和把控,让每一名员工都可以信心满满地开始一天的工作。如果团队比较大,可以把早会分解,如:首先开部班组会,再开部门会,最后开公司级会议,会上各部门要通报昨日情况,明确今日计划,做到各项工作有序开展。 
 
周例会 
周例会一般由骨干参加,对上周的工作进行汇报和总结,对下周的工作和目标进行规划,并制定具体的行动措施。一周开一次例会很有必要,时间太长会积压太多的问题,时间太短大家会觉得力不从心。周例会既可以增加部门之间相互了解和学习的机会,又可以将公司存在的问题暴露出来供大家探讨解决。 
 
月度例会 
每个月度都应安排固定的会议,对公司生产、经营情况进行跟踪,如:成本跟踪会、项目推进会等会议。会上通过担当部门的工作汇报,公司领导能够掌握公司目前运转情况,发现运行中的问题,并提出修改方向。通过这种方式,可以有效保证公司朝正确方向运转。 
 
季度会议 
每个季度举行一次战略研讨会,对公司整个季度的工作进行总结,对下一季度的战略规划进行梳理。大家重新审视产品和市场以及团队各方面的情况,明确公司和每个部门的具体方向和策略,以此来确保整个团队能够围绕公司的经营战略去努力,最终达成年度目标。 
 
年会 
公司比较重要的会议之一就是年会,会对过去一年的工作进行总结,并规划下一年的工作思路、目标。对过去一年工作中表现出色的个人和团队进行表彰,激发员工的自豪感和归属感。 

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