进行视屏会议之前的准备

2019-02-20浏览:

 
1.会议室的空间布局
会议室空间主要取决于最多参会人数。 4-6人在一个小会议室里,座位通常是衬里或小扇子;大中型会议室,大部分座位都是U形,以达到最佳视角。
 
视频会议相关的房间应使用深色底涂层铺设电缆,以便于穿线。房间的桌子是中性或浅色的,天花板上的光线均匀地反射到参与者的脸上。不要使用白色桌面。镜头将自动调低光圈以匹配白色的亮度。
 
视频会议室应远离嘈杂或经常使用的区域,以免参与者感到不舒服。
 
2.会议室的光源控制
由于会议是随机举行的,因此应在室内使用人造光源以避免自然光。会议室中最好的光源应该是荧光或三色。同时,一定要避开带有Windows的相机框架,否则室外光线会迫使相机光圈太小,造成黑暗。
 
3.会议室的音频设备布局
视频会议室中的回声反射杂波对会议效果影响很大,因此建议在50db SPL内控制杂波。如何有效控制杂乱?
 
使用全向或定向麦克风。全向麦克风应具有自动增益控制,全方位声音采集等功能;定向麦克风通常是每个人一个。整个系统应基于满足会议室的需要,避免使用过多麦克风造成的不良影响。此外,会议室应具有吸音性。
 
4.会议室的室内装饰
依靠窗户的墙面可以使用具有吸音效果的窗帘(布帘)隔离窗外杂音,其中以绒布折叠帘或布帘效果为最佳。视频会议内墙应用软包装。地板最好铺地毯,避免人员走动产生过多噪音;不要同时使用大理石墙面,因为大理石容易反射噪音,影响音效。
 
5.会议室的电源控制
摄像机,电视机和其他视频设备最好使用相同的相电源,MCU的重要场所,编解码器,摄像机应使用不间断电源。会议桌附近应安装适量的网络插座和220v电源插座。
 
6.会议室的环境布局
标准视频会议环境,温度18至25℃。保持室内气流畅通,不要太大。通信设备的灭火器应尽可能配备在室内。保留不少于2个网络插入端口。最大限度地减少室内和室外噪音。

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